Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участник закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ принимает решение о цене заявки на основании сметы заказчика, и ошибки в этой смете становятся его рисками. ЭкспертСмет проверяет сметную часть закупочной документации до подачи заявки: сверяет объёмы с проектом, обращает внимание на заниженные позиции и устаревшие цены, отмечает расценки, которые не соответствуют составу работ. Итогом становится перечень замечаний, на основе которого принимается решение об участии. Участник видит, какие объёмы нужно уточнить у заказчика, а какие риски придётся принять на себя, и сопоставляет их с собственным расчётом. Проверка идёт по документам закупки, без выезда на объект.

Если контракт предусматривает твёрдую цену, оценка рисков становится обязательной частью подготовки. Сметчик показывает, какие позиции могут привести к убытку при исполнении, и какие вопросы стоит задать заказчику. Запросы разъяснений по сметной части документации составляются в формулировках, на которые можно получить определённый ответ. Результат торгов при этом не обещается: задача сметной работы — сделать расчёт обоснованным и проверяемым.

Для расчёта собственной цены готовится себестоимость по ресурсно-индексному методу и ФСНБ-2022, с актуальными индексами и ценами ФГИС ЦС. После победы составляется смета контракта, а в ходе исполнения сметная группа готовит акты по контракту и сверяет их с ценой и сметой. Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению, а превышение цены договора выносится отдельно и не включается в акт молча. Работа с документами ведётся в рамках договора и под соблюдение конфиденциальности.

Сроки работы определяются сроком подачи заявки, который называет заказчик закупки. Компании из Краснодара, Ейска, Тихорецка и других городов края передают документацию в электронном виде и получают результат в редактируемом формате с пояснительной запиской.