Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва
Берём на себя сметы и закрывающие документы на пик загрузки ПТО: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости — по фактическим объёмам и в срок.
- КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости
- Внешний сметный контур без долгого онбординга
- Работа по фактическим объёмам и SLA на старт
- Защита цены в спорах с заказчиком
Региональная специфика
Сметные услуги для генподрядчиков и ПТО в Краснодаре
Генподрядчику и производственно-техническому отделу сметная работа в основном состоит из закрытия периодов и ведения учёта расхода материалов. ЭкспертСмет берёт эту часть на себя полностью или частично: готовит отчёты М-29 о расходе материалов, ведёт журнал КС-6а и сверяет данные с актами. Так отдел получает комплект документов, в котором цифры совпадают между собой и со сметой к договору. Расход материалов подтверждается данными учёта, а давальческие материалы и материалы подрядчика показываются раздельно.
Вторая часть работы связана с субподрядчиками. Сметчик проверяет сметы субподрядчиков: объёмы по рабочей документации, расценки, начисления, применённые коэффициенты. Расхождения показываются по позициям, и генподрядчик решает, что вернуть на доработку, прежде чем включать эти работы в собственные расчёты с заказчиком. Так в актах генподрядчика не оказывается позиций, которые заказчик впоследствии снимет при проверке, а условия субподряда сверяются с условиями основного договора. Проверка опирается на ФСНБ-2022 и Методику 421/пр, а не на оценочные суждения.
Третья часть — дополнительные работы. Когда в ходе строительства появляются объёмы, которых нет в договоре, сметная группа составляет сметы на эти работы и готовит обоснование для заказчика: откуда взялся объём, почему он не учтён основной сметой, по какой расценке считается. Такое обоснование облегчает согласование, потому что его можно проверить построчно. Работы, оформленные по допсоглашению, закрываются отдельными актами, чтобы они не смешивались с основной сметой и не оплачивались дважды. Накопительные ведомости при этом остаются согласованными с графиком закрытия.
Для компаний Краснодара и Краснодарского края работа ведётся дистанционно: документы поступают в электронном виде, ответственный сметчик закреплён за объектом, а вопросы по исходным данным собираются одним перечнем. Если нагрузка на отдел растёт, к расчётам подключаются дополнительные специалисты группы, и штат подрядчика увеличивать не приходится.
- Пересчёт сметы при изменении проекта с пометкой изменённых строк, чтобы расхождения с договором были видны сразу.
- Ведомости объёмов по рабочей документации, с привязкой каждой строки к листу проекта и формулой подсчёта.
- Акты КС-2, КС-3 и накопительные ведомости к закрытию периода по графику, согласованному с заказчиком.
- Усиление ПТО на пике нагрузки без найма: группа берёт часть расчётов и актов на себя.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли генподрядчикам и пто сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Задержка закрытия месяца ведёт к кассовому разрыву
Споры с заказчиком по объёмам и цене съедают маржу
Пик нагрузки: не хватает рук на срочные сметные задачи
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Формирование КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по фактическим объёмам
Сметное сопровождение договора и пересчёт при изменениях
Накопительные ведомости и контроль закрытия месяца
Проверка и защита цены в спорах с заказчиком
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Конец месяца, нужно быстро закрыться по КС-2/КС-3
ПТО перегружено, сметный «хвост» некому забрать
Заказчик оспаривает объёмы и цену в актах
Изменились объёмы — нужен срочный пересчёт
Нужен внешний сметный контур на пик загрузки
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Быстрый старт
Подключаемся без долгого онбординга, фиксируем SLA на первый результат.
Сбор данных
Принимаем сметы, объёмы и исполнительную документацию в вашем формате.
Закрывающие документы
Готовим КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости по факту.
Сопровождение
Ведём пересчёты при изменениях и помогаем защитить цену перед заказчиком.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Сметы, ведомости объёмов и исполнительная документация
- Договор и условия закрытия (формы, периодичность)
- Срок закрытия месяца и контактное лицо со стороны ПТО
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Готовый пакет закрывающих документов к сроку закрытия месяца
- Накопительные ведомости и сверку смета–акт–объём
- Аргументы для переговоров с заказчиком по цене и объёмам
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Как быстро вы подключаетесь?
Стартуем без долгого онбординга и фиксируем SLA на первый результат уже на старте.
Работаете по нашим формам и ПО?
Да, подстраиваемся под ваш формат обмена данными и сметное ПО.
Можно отдать только закрытие месяца?
Да, можно взять отдельный объём (КС-2/КС-3/М-29) или весь сметный контур на аутсорс.